Optimierung der Unterhaltsreinigung und Beratungsleistungen im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung 

Für das kommunale Unternehmen in NRW haben wir die Begleitung einer europaweiten Ausschreibung der Unterhalts- und Glasreinigung übernommen. Das ausgeschriebene Portfolio beinhaltete Verwaltungsgebäude, Schulen, Turnhallen, ein Mehrgenerationenhaus, Friedhofskapellen, ein Stadtarchiv, einen städtischen Betriebshof, Feuer- und Rettungswachen, Kindergärten sowie ein Jugendheim.

Leistungsinhalte

• BASIC Scan der Unterhalts- und Glasreinigung durch Leistungs-, Kosten- und Qualitätsaufnahme vor Ort
• Optimierungspotentiale in Form von konkreten Handlungsempfehlungen aufgezeigt
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit eindeutigen Leistungs- und Ergebnisvorgaben unter Berücksichtigung der VOL und den europäischen Vergaberichtlinien
• Objektspezifische Ausschreibung der Unterhaltsreinigung als Leistungs- oder Ergebnisorientierte Reinigung
• Begleitung des europaweiten Ausschreibungsverfahrens und Erstellung einer Vergabeempfehlung
• Begleitung der neuen Dienstleister in der Start-Up-Phase und Sicherstellung der Umsetzung der definierten Anforderungen in die Praxis

Ergebnis

Im Bereich der Unterhaltsreinigung wurde eine Einsparung, bei Reduzierung der Reinigungszyklen, von bis zu 15% per anno realisiert. Die ergebnisorientierte Reinigung wurde erfolgreich implementiert. Die Qualität der Unterhaltsreinigung wurde erhöht und ist zudem über ein Qualitätsmesssystem bewertbar.