Optimierung der bestehenden FM-Strukturen unter Berücksichtigung einer Weiterentwicklung des vorhandenen CAFM-Systems

Für den Industrie-Stadtpark "TroPark Troisdorf" haben wir eine Analyse der FM-Organisation durchgeführt, Optimierungspotentiale aufgezeigt, sowie die Weiterentwicklung des eingesetzten CAFM-Systems vorangetrieben.

Leistungsinhalte

• BASIC Scan der FM-Organisationsstruktur und -prozesse unter Berücksichtigung von Optimierungspotenzialen
• Definition und Beschreibung der Prozesse
• Eindeutige Definition der Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• Schaffung eines durchgängigen softwaregestützten Informationsmanagements durch die Nutzung und den Ausbau des vorhandenen CAFM-Systems.

Ergebnis

Durch den Aufbau klarer Prozessstrukturen sowie die Definition und Beschreibung der Prozesse erfolgte eine Professionalisierung der eigenen Prozesse. So wurde eine Prozess- und Leistungstransparenz geschaffen. Zudem erfolgten eine Revitalisierung des vorhandenen CAFM-Systems und eine Festlegung der Nutzung auf Basis der Prozessdefinition. BASIC begleitete die Implementierung der Module Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement und Helpdesk, bildete die Schnittstelle zwischen dem Industriepark Troisdorf und dem CAFM-Anbieter und wirkte bei der Datenintegration mit.