Kaufmännisches Gebäudemangement
Wir kümmern uns um sämtliche Abrechnungen und Verwaltungsvorgänge rund um Ihre Immobilie
Das bieten wir Ihnen:
Für den Betrieb einer Immobilie ist die lückenlose Dokumentation aller technischen Anlagen, sowie eine genaue Auflistung aller Nebenkosten, eine wichtige Grundlage um Betreiberplichten zu garantieren und Prozesse zu optimieren.
Dabei übernehmen wir unter anderem:
- Budgetierung von Fremdleistungen im Rahmen der Jahresplanung für den Verantwortungsbereich
- Beauftragung von Fremdleistungen nach Vorgaben des Auftraggebers
- Des weiteren Überprüfung der im Betreuungsbereich liegenden Rechnungen, die direkt an den AG gestellt sind
- Stellung und Abwicklung der Verbrauchswerte von Medien (Gas, Wasser, Strom) an die kaufmännische Abteilung zur Nebenkostengenerierung
- Maßnahmenentwicklung von Einsparpotentialen
- Durchführung und/oder Unterstützung von Ausschreibungen aller Facilities wie Wartungsverträge, Reinigung, Sicherheit etc.
- Verhandlung, Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Verträgen in Abstimmung mit den fachlich Beteiligten
- Laufende Optimierung der Vertragsverhältnisse
- Schadensabwicklung im Versicherungsfall